Mon environnement collaboratif Gérer une adresse fonctionnelle

Présentation

Le service GeDemande une adresse fonctionnelle permet de demander la création, la modification d’ayant droit et la suppression d’une adresse fonctionnelle.

Toute demande devra être validée par le supérieur hiérarchique du demandeur (directeur, directeur administratif, …) ou un délégué.

Les différents acteurs concernés par une demande seront notifiés par mail à chaque étape de son traitement (demandeur et validateur de la demande).

Principales fonctionnalités

Pour le demandeur, les fonctionnalités principales sont :

  • Demander la création d’une adresse fonctionnelle
  • Demander la modification d’ayant droit (ajout/suppression) d’une adresse fonctionnelle
  • Demander la suppression d’une adresse fonctionnelle
  • Annuler la demande effectuée (avant validation)

Il a également accès à un tableau de bord, à un historique et à un moteur de recherche, relatifs à ses demandes.

Pour le responsable hiérarchique, les fonctionnalités principales sont :

  • Gestion du circuit de validation de la demande
  • Gestion de délégué sur le service : un délégué a la capacité de gérer le circuit de validation de la demande

Le responsable hiérarchique et le(s) délégué(s) éventuel(s) ont également accès à un tableau de bord, à un historique et à un moteur de recherche, relatifs aux demandes effectuées au sein de la structure.

Conditions d'accès

Disposer d'un Persopass.

Responsabilité de l'utilisateur

Le responsable hiérarchique doit gérer les ayants droit lors d'un mouvement de personnel (arrivée / départ).

Vous devez respecter la charte Unicaen relative à l’usage du système d’information et des technologies de l’information et de la communication à l’université de Caen Normandie.

Publics visés

Personnel

Accès au service

GeDemande une adresse fonctionnelle

Documentation

Des documentations à destination des demandeurs et des gestionnaires sont disponibles.

Assistance

Contacter le support informatique de proximité.

Responsable du service

Direction du système d’information / Pôle Applications
Dernière modification le 15-06-2018 à 14:06
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